Als klassische Hausverwaltung bieten wir Ihnen alle kaufmännischen und technischen Leistungen rund um Ihre Immobilie an:
- Verbuchen und Ausführen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
- Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
- Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder
- Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
- Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen
- Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
- Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
- Abschließen notwendiger Verträge für z.B. Versicherungen, Hausmeister-Service, Lieferungen (Strom, Brennstoffe etc.)
- Aufstellung und Durchführung einer Hausordnung
- Veranlassen der Ausgabe von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheitsschließanlage für das Sonder-/Teil-/Gemeinschaftseigentum
- Erstellen schriftlicher Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft
- Erstellung und Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen
- Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Münzgeldkassen
- Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
- Erstellung eines objektspezifischen Instandhaltungsplanes
- Regelmäßige Objektbegehung mit Zustandsbericht, Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen-Überwachungsvereinen (TÜV)
- Vorbereiten und Veranlassen notwendiger Reparaturmaßnahmen
- Vorschlagen und Beauftragen von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Überwachen des Hausmeisters
- Empfehlungen bei der Auswahl der technischen Lösungen, Mitwirken bei Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum
- Veranlassen nach § 27, Abs. 1 Ziffer 3 WEG von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden